Cum funcționează IA noastră — Notă de transparență

Această notă explică ce face IA HRGuru, ce nu face, ce garanții sunt integrate și care sunt drepturile dumneavoastră — așa cum cer Regulamentul UE privind IA și GDPR. IA asistă recrutorii; nu înlocuiește decizia umană.

1. Clasificare

Sistemul de evaluare a CV-urilor HRGuru este un sistem de IA cu grad ridicat de risc conform Regulamentului (UE) 2024/1689 privind IA, Anexa III, punctul 4(a) (recrutarea sau selecția persoanelor fizice — analiza și filtrarea candidaturilor și evaluarea candidaților). Menținem documentație tehnică, jurnalizare și măsuri de supraveghere umană adecvate acestei clasificări.

2. Ce face IA

• Analizează textul CV-ului și extrage experiența, competențele și calificările.
• Compară profilul candidatului cu competențele, nivelul și criteriile cerute de post, definite de angajator.
• Produce un scor 0–100, o clasificare a nivelului, o recomandare, punctele forte și lacunele identificate, precum și o explicație în limbaj simplu.

2.1 Criteriile utilizate de IA

Modelul evaluează doar factori relevanți pentru post: competențe și tehnologii relevante pentru post; profunzimea și relevanța experienței profesionale; indicatori de nivel (anvergură, responsabilitate, realizări); educație și calificări, acolo unde sunt relevante.

3. Garanție integrată de supraveghere umană

Indicatorul „Controversat”. HRGuru evaluează fiecare CV din mai multe perspective independente ale evaluatorilor IA. Atunci când diferența dintre acești evaluatori depășește 30 de puncte, candidatul este marcat automat „Controversat”, ceea ce semnalează că situația este ambiguă și impune revizuirea umană obligatorie înainte de orice acțiune. Această garanție menține un om în proces tocmai acolo unde IA este cel mai puțin sigură.

4. Ce NU face IA

• Nu ia decizia de angajare — un recrutor uman decide întotdeauna.
• Nu utilizează caracteristici protejate (vârstă, gen, etnie, religie, dizabilitate) drept criterii.
• Scorul IA este una dintre mai multe intrări și nu constituie niciodată unicul temei al unei decizii.
• Nu păstrează un CV peste perioada de păstrare configurată (implicit 365 de zile).
• Nu învață din datele candidaților și nu le stochează pentru antrenarea modelelor terțe (doar prelucrare prin API; antrenarea este dezactivată acolo unde opțiunea există).

5. Supraveghere umană

Fiecare scor IA este consultativ. Angajatorul trebuie să mențină un om în proces; recrutorii pot suprascrie scorul, iar indicatorul „Controversat” impune revizuirea umană pentru situațiile ambigue. HRGuru este conceput astfel încât scorurile IA să fie consultative și supuse revizuirii umane. În cazul în care un scor ar fi totuși utilizat în mod decisiv (a se vedea CJUE C-634/21), candidații beneficiază de drepturile prevăzute la art. 22 GDPR: de a obține intervenție umană, de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta evaluarea — prin intermediul companiei angajatoare sau la privacy@hrguru.work.

6. Drepturile dumneavoastră

• Dreptul de a fi informat că se utilizează un instrument de IA (această notă; art. 13 din Regulamentul UE privind IA, art. 22 GDPR).
• Dreptul la revizuire umană a unei decizii asistate de IA — solicitați-o de la compania angajatoare.
• Dreptul la o explicație a unei decizii care v-a afectat — de la compania angajatoare sau prin ai@hrguru.work.
• Dreptul de a vă opune prelucrării automatizate (UE/SEE, art. 21 GDPR).

Candidații exercită aceste drepturi prin angajator (operatorul); HRGuru asistă angajatorul în calitate de persoană împuternicită. Contact: ai@hrguru.work · privacy@hrguru.work.

7. Testarea părtinirii

Monitorizăm scorurile pentru părtinire și menținem documentație tehnică. Intenționăm să publicăm rezultatele unui audit independent de părtinire și urmărim să finalizăm primul audit independent până la [dată țintă — de exemplu T4 2026]. Angajatorii care utilizează HRGuru ca AEDT pentru candidați din New York trebuie să efectueze propriul audit anual de părtinire conform Local Law 144 din New York; HRGuru furnizează informații de sprijin rezonabile (a se vedea DPA).

Necesită revizuire juridică: stabiliți data țintă a auditului de părtinire și confirmați referințele la Regulamentul UE privind IA cu un jurist înainte de publicare.